Информационно-техническая система учета энергетического оборудования

Информационно-техническая система учета энергетического оборудования (ИТС ЭО) – программный продукт, предназначенный для автоматизации деятельности сотрудников отделов и служб дочерних обществ ПАО «Газпром», занимающихся планированием мероприятий по диагностическому обследованию, техническому обслуживанию и ремонту основных средств.

ИТС ЭО обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:

• формирование ведомостей дефектов и ведомостей объемов работ на техническое обслуживание и ремонт основных средств организации;
• планирование диагностического обследования (ДО), технического обслуживания (ТО), текущего ремонта (ТР) и капитального ремонта (КР) основных средств;
• планирование планово-предупредительных работ;
• планирование работ электротехнической лаборатории;
• формирование нарядов-допусков для работы в электроустановках;
• планирование и учет результатов проверки знаний по электробезопасности.

Цели использования ИТС ЭО:

• сокращение трудозатрат на обработку входных и формирование выходных документов;
• повышение качества выходных документов за счет строгой формализации бизнес-процессов и автоматических проверок корректности данных;
• обеспечение прозрачности автоматизируемых бизнес-процессов с возможностью аудита и анализа данных на всех этапах;
• обеспечение надежного хранения данных;
• повышение надежности оборудования и снижение времени его простоя за счет своевременного и обоснованного проведения мероприятий по ДО, ТО, ТР и КР основных средств.

Функциональные возможности ИТС ЭО:

• администрирование:
  • создание, изменение и удаление учетных записей пользователей;
  • настройка прав доступа к функциональным возможностям системы;
• ведение нормативно-справочной информации (за исключением справочников, импортируемых из смежных информационных систем), в том числе:
  • организации и сотрудники;
  • дерево согласования;
  • типы обосновывающих документов;
  • образцы обосновывающих документов;
  • нормативы периодичности мероприятий по ТОиР;
  • нормативы периодичности мероприятий ППР;
  • нормативы периодичности испытаний ЭТЛ;
  • роли членов бригады;
  • мероприятия по подготовке оборудования к работе;
  • типовые работы;
  • материально-технические ресурсы;
• формирование ведомостей дефектов и ведомостей объемов работ на техническое обслуживание и капитальный ремонт основных средств:
  • создание, редактирование, удаление ведомостей дефектов и ведомостей объемов работ;
  • согласование документов с возможностью отправки на доработку;
  • фильтрация документов по следующим критериям: филиал, год, статус;
  • экспорт документа в формате  Microsoft Excel;
• формирование проектов пообъектных планов ДО, КР, ТО и ТР основных средств;
  • создание, редактирование и удаление позиций планов, в том числе – прикрепление обосновывающих документов;
  • согласование позиций планов с возможностью отправки на доработку;
  • фильтрация позиций планов по следующим критериям: филиал, год, тип документа, приоритеты, статус;
  • экспорт проекта плана в формате Microsoft Excel;
  • экспорт обосновывающих документов;
  • учет фактического выполнения работ по ДО, КР, ТО и ТР основных средств;
  • формирование отчета о выполнении работ по ДО, КР, ТО и ТР основных средств;
• планирование и учет выполнения работ электротехнической лаборатории:
  • создание, редактирование и удаление позиций плана-графика производства работ ЭТЛ;
  • автоматическое формирование плана-графика производства работ ЭТЛ на основании данных о предыдущих испытаниях и справочника нормативов периодичности испытаний и измерений;
  • экспорт документа в формате Microsoft Excel;
• формирование графика ППР:
  • создание, редактирование и удаление позиций графика ППР, осмотров и обслуживания оборудования, технических устройств, систем зданий и помещений;
  • автоматическое формирование плана ППР на основании данных о предыдущих мероприятиях и справочника нормативов периодичности ППР, осмотров и обслуживания;
  • экспорт документа в формате Microsoft Excel;
• формирование нарядов-допусков для работы в электроустановках:
  • создание, редактирование и удаление наряд-допусков для работы в электроустановках с возможностью прикрепления к документу видеоматериалов, снятых во время выполнения работ;
  • экспорт документа в формате Microsoft Excel;
• планирование мероприятий по проверке знаний по электробезопасности и учет результатов:
  • создание, редактирование и удаление позиций графика проверки знаний по электробезопасности;
  • автоматическое формирование графика проверки знаний по электробезопасности на основе данных о дате последней аттестации сотрудников;
  • экспорт графика проверки знаний в формате Microsoft Excel;
  • формирование тестовых заданий для проверки знаний из справочника тестовых заданий;
  • экспорт тестовых заданий в формате Microsoft Excel;
• автоматический обмен данными со смежными информационными системами (состав, структура и объем передаваемых данных, а также режим, способ, формат и периодичность передачи данных определяются на этапе формирования технического задания на внедрение системы).

Преимущества использования ИТС ЭО:

• наличие полного комплекта обосновывающих документов для каждой позиции планов ДО, КР, ТО и ТР;
• механизм согласования документов обеспечивает быстрое взаимодействие между участниками процесса – от исполнителя в филиале до куратора направления в администрации;
• сопряжение ИТС ЭО со смежными информационными системами гарантирует точность и непротиворечивость данных (инвентарные номера основных средств, коды материально-технических ресурсов, работ и т.д.);
• прозрачность выполнения операций (ведется история изменений).