Информационно-техническая система учета энергетического оборудования




Информационно-техническая система учета энергетического оборудования (ИТС ЭО) – программный продукт, предназначенный для автоматизации деятельности сотрудников отделов и служб дочерних обществ ПАО «Газпром», занимающихся планированием мероприятий по диагностическому обследованию, техническому обслуживанию и ремонту основных средств.

ИТС ЭО обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:

  • формирование ведомостей дефектов и ведомостей объемов работ на техническое обслуживание и ремонт основных средств организации;
  • планирование диагностического обследования (ДО), технического обслуживания (ТО), текущего ремонта (ТР) и капитального ремонта (КР) основных средств;
  • планирование планово-предупредительных работ;
  • планирование работ электротехнической лаборатории;
  • формирование нарядов-допусков для работы в электроустановках;
  • планирование и учет результатов проверки знаний по электробезопасности.

Цели использования ИТС ЭО:

  • сокращение трудозатрат на обработку входных и формирование выходных документов;
  • повышение качества выходных документов за счет строгой формализации бизнес-процессов и автоматических проверок корректности данных;
  • обеспечение прозрачности автоматизируемых бизнес-процессов с возможностью аудита и анализа данных на всех этапах;
  • обеспечение надежного хранения данных;
  • повышение надежности оборудования и снижение времени его простоя за счет своевременного и обоснованного проведения мероприятий по ДО, ТО, ТР и КР основных средств.

 

Функциональные возможности ИТС ЭО:

  • администрирование:
    • создание, изменение и удаление учетных записей пользователей;
    • настройка прав доступа к функциональным возможностям системы;
  • ведение нормативно-справочной информации (за исключением справочников, импортируемых из смежных информационных систем), в том числе:
    • организации и сотрудники;
    • дерево согласования;
    • типы обосновывающих документов;
    • образцы обосновывающих документов;
    • нормативы периодичности мероприятий по ТОиР;
    • нормативы периодичности мероприятий ППР;
    • нормативы периодичности испытаний ЭТЛ;
    • роли членов бригады;
    • мероприятия по подготовке оборудования к работе;
    • типовые работы;
    • материально-технические ресурсы;
  • формирование ведомостей дефектов и ведомостей объемов работ на техническое обслуживание и капитальный ремонт основных средств:
    • создание, редактирование, удаление ведомостей дефектов и ведомостей объемов работ;
    • согласование документов с возможностью отправки на доработку;
    • фильтрация документов по следующим критериям: филиал, год, статус;
    • экспорт документа в формате  Microsoft Excel;
  • формирование проектов пообъектных планов ДО, КР, ТО и ТР основных средств;
    • создание, редактирование и удаление позиций планов, в том числе – прикрепление обосновывающих документов;
    • согласование позиций планов с возможностью отправки на доработку;
    • фильтрация позиций планов по следующим критериям: филиал, год, тип документа, приоритеты, статус;
    • экспорт проекта плана в формате Microsoft Excel;
    • экспорт обосновывающих документов;
    • учет фактического выполнения работ по ДО, КР, ТО и ТР основных средств;
    • формирование отчета о выполнении работ по ДО, КР, ТО и ТР основных средств;
  • планирование и учет выполнения работ электротехнической лаборатории:
    • создание, редактирование и удаление позиций плана-графика производства работ ЭТЛ;
    • автоматическое формирование плана-графика производства работ ЭТЛ на основании данных о предыдущих испытаниях и справочника нормативов периодичности испытаний и измерений;
    • экспорт документа в формате Microsoft Excel;
  • формирование графика ППР:
    • создание, редактирование и удаление позиций графика ППР, осмотров и обслуживания оборудования, технических устройств, систем зданий и помещений;
    • автоматическое формирование плана ППР на основании данных о предыдущих мероприятиях и справочника нормативов периодичности ППР, осмотров и обслуживания;
    • экспорт документа в формате Microsoft Excel;
  • формирование нарядов-допусков для работы в электроустановках:
    • создание, редактирование и удаление наряд-допусков для работы в электроустановках с возможностью прикрепления к документу видеоматериалов, снятых во время выполнения работ;
    • экспорт документа в формате Microsoft Excel;
  • планирование мероприятий по проверке знаний по электробезопасности и учет результатов:
    • создание, редактирование и удаление позиций графика проверки знаний по электробезопасности;
    • автоматическое формирование графика проверки знаний по электробезопасности на основе данных о дате последней аттестации сотрудников;
    • экспорт графика проверки знаний в формате Microsoft Excel;
    • формирование тестовых заданий для проверки знаний из справочника тестовых заданий;
    • экспорт тестовых заданий в формате Microsoft Excel;
  • автоматический обмен данными со смежными информационными системами (состав, структура и объем передаваемых данных, а также режим, способ, формат и периодичность передачи данных определяются на этапе формирования технического задания на внедрение системы).

Преимущества использования ИТС ЭО:

  • наличие полного комплекта обосновывающих документов для каждой позиции планов ДО, КР, ТО и ТР;
  • механизм согласования документов обеспечивает быстрое взаимодействие между участниками процесса – от исполнителя в филиале до куратора направления в администрации;
  • сопряжение ИТС ЭО со смежными информационными системами гарантирует точность и непротиворечивость данных (инвентарные номера основных средств, коды материально-технических ресурсов, работ и т.д.);
  • прозрачность выполнения операций (ведется история изменений).
Наверх
© 2020 АО ‛‛Газпром электрогаз‛‛